Ochrana osobných údajov

Informácie pre dotknutú osobu/zákonného zástupcu dotknutej osoby

V súvislosti s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „GDPR“), si plníme informačnú povinnosť v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov.

Prevádzkovateľom osobných údajov je

Nitrianske komunálne služby, s.r.o., Nábrežie mládeže 87, 949 01 Nitra,

IČO: 31436200, Obchodný register Okr. súdu Nitra, Oddiel Sro, vložka 678/N

Tel.: +421 37 6516 210 · Fax: +421 37 6513 749 · E-mail: nitra@nks.sk

ktorej osobné údaje sú poskytované alebo ktorá ich získava. Prevádzkovateľ osobné údaje zhromažďuje, disponuje nimi a nesie zodpovednosť za ich riadne a zákonné spracovanie.

V prípade akýchkoľvek otázok alebo pokiaľ si chcete uplatniť svoje práva v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov, kontaktuje prosím prevádzkovateľa.

Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem, ak je právnym základom pre daný účel spracúvania

Účtovná agenda, spracovanie účtovných dokladov
Zákon 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
Zákon 222/2004 Z. z. o DPH v znení neskorších predpisov a súvisiacich predpisov

Súdne spory a priestupkové konania
Zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znp.
Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znp.
Zákon 372/1990 Zb. o priestupkoch
Zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok v znp.

Monitorovanie priestorov kamerovým systémom
Bezpečnosť, ochrana majetku a zdravia, odhaľovanie kriminality

Vybavovanie podnetov o protispoločenskej činnosti
Zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti

Kniha návštev
Evidovanie vstupov do priestorov, bezpečnosť a ochrana majetku a zdravia

Prevádzkovanie zberných dvorov
Evidencia príjmu odpadov od fyzických osôb a prevádzkovanie podľa zákona č. 79/2015 Z. z. v znp. o odpadoch
a všeobecne záväzného nariadenia /VZN/ obce

Zmluvy a objednávky od fyzických osôb
Poskytovanie služieb zákazníkom v rámci zmluvných vzťahov

Zmluvy s dodávateľmi prác a služieb
Plnenie povinností zo zákona o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a zákona o BOZP

Reklamácie
V rámci zmluvných vzťahov

Podnety od fyzických osôb
Zabezpečenie skvalitnenia výkonu služieb na základe súhlasu dotknutých osôb /dotazník spokojnosti/

Správa registratúra, evidencia doručenej a odoslanej pošty
Zákon č. 395/2002 Z. z. v znp. o archívoch a registratúrach

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov
Osobné údaje sú poskytované výlučne v rámci plnenia povinností v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä orgánom verejnej a štátnej správy, orgánom činným v trestnom konaní, súdom, iným orgánom verejnej moci, audítorom vykonávajúcim audit zo zákona alebo sprostredkovateľom v rámci zmluvných vzťahov, servisných služieb, resp. dodávateľovi súkromných bezpečnostných služieb pri monitorovaní priestorov a evidovaní vstupov do priestorov.

Osobné údaje sú poskytované len v nevyhnutnom rozsahu na dosiahnutie účelu.

Prenos údajov do tretích krajín
Neuskutočňuje sa prenos do tretích krajín ani sa o takomto prenose neuvažuje.

Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania účelu, podľa osobitných predpisov a v súlade s registratúrnym plánom v rámci zákona č. 395/2002 Z. z. v znp. o archívoch a registratúra, po dobu udelenia v súhlase, resp. po dobu premlčacích lehôt.

Záznamy z kamerových systémov sa likvidujú nastavením cyklu časovej slučky záznamu na dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracovania, najdlhšie však na dobu 14 dní.

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania, služby informačnej služby
Spracúvanie osobných údajov založené na automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania sa nevykonáva ani sa neposkytujú služby informačnej spoločnosti podľa čl. 8 ods. 1 GDPR a § 15 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov.

Dotknutá osoba má v zmysle Nariadenia EÚ právo na:

prístup k osobným údajom (článok 15), (prístup nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb);
opravu a doplnenie osobných údajov (článok 16);
výmaz osobných údajov – právo na zabudnutie (článok 17);
zverejnené OÚ;
nepotrebné OÚ;
nezákonne spracúvané OÚ;
OÚ po odvolaní súhlasu na spracovanie, ak neexistuje iný právny základ spracúvania.

Toto právo sa neuplatňuje pri údajoch spracúvaných:
pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi;
na účel archivácie, vedecký/štatistický účel, historický výskum, na uplatnenie práva na slobodu prejavu a práva na informácie, na preukazovanie a uplatňovanie právnych nárokov;

obmedzenie spracúvania osobných údajov (článok 18),

počas opravy nesprávnych údajov,

počas overenia, či pri spracúvaní pri výkone verejnej moci alebo na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa neprevažujú záujmy dotknutej osoby,

ak dotknutá osoba namieta výmaz údajov a požaduje ho nahradiť obmedzením spracúvania,

ak prevádzkovateľ údaje už nepotrebuje a potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku,

prenosnosť osobných údajov spracúvaných automatizovanými prostriedkami (článok 20)

pri spracúvaní údajov na základe súhlasu dotknutej osoby alebo zmluvy medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou,

toto právo sa neuplatňuje pri údajoch spracúvaných pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,

namietanie spracúvania osobných údajov (článok 21),

pri spracúvaní pre potreby verejného záujmu,

výkonu verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,

oprávnených záujmov prevádzkovateľa – ak prevádzkovateľ bude pokračovať v spracúvaní, poskytne odôvodnenie.

Prevádzkovateľ môže obmedziť rozsah práv dotknutej osoby v zmysle článku 23 Nariadenia EÚ, ak je takéto obmedzenie ustanovené s cieľom zaistiť najmä ochranu práv dotknutej osoby alebo iných osôb a uplatnenie vymáhania občianskoprávnych nárokov.

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, Bratislava podľa článku 13, ods. 2, písm. d) Nariadenia EÚ.

Toto informačné memorandum je platné od 25. 5. 2018